Transformación digital en Seguridad y Salud en el Trabajo
¿Qué implica un proceso de transformación digital en una empresa u organización? Consiste en transformar a un entorno digital todas las actividades o procesos de ella, lo cual no se logra con comprar un computador con acceso a internet solamente o crear una planilla Excel, sino más bien, digitalizando todas las actividades, tales como las de gestión de clientes, marketing, producción, recursos humanos, entre otras áreas. Por tanto, ¿es posible transformar digitalmente los procesos asociados a la seguridad y salud de nuestros colaboradores? La respuesta es sí, con lo cual avanzaremos a disminuir los incumplimientos laborales en general, evitar costos por accidentes o posibles peligros a los que se encuentran expuestos nuestros colaboradores. Si avanzamos hacia ello, además claramente estaremos generando un entorno mucho más seguro para nuestros equipos, logrando incluso impactos en su bienestar, productividad y confianza hacia tu organización.
¿Cómo avanzar hacia la transformación digital en seguridad y salud en el trabajo? Te entregaremos algunas preguntas relevantes que debes contestar para poder comenzar:
1. ¿Cuáles son los objetivos a conseguir? Enfócate en definir objetivos que sean claros, concisos y posibles de medir.
2. ¿Quiénes serán los responsables del control? Define los actores relevantes al interior de tu organización para el proceso de control
3 ¿Qué tecnología usaré para dichos objetivos? Selecciona la mejor tecnología para ti, es decir, que esté a tu alcance y que permita llevar un control efectivo. No olvides lo importante de escoger una tecnología que te permita seguir creciendo como empresa, que cumpla con aspectos legales y cuenta con soporte de atención de clientes.
4. ¿Cómo implementaremos la herramienta? Es clave esta etapa, pues si la implementación no se adecúa o adapta a los procesos de tu empresa, es muy probable que tus colaboradores no la utilicen, y no queremos invertir en algo que no se utilizará.
5. ¿Cómo capacitaremos? La inclusión de una herramienta digital claramente traerá dudas a los usuarios, por lo cual es relevante que tanto los actuales usuarios como los futuros usuarios, aprendan a utilizar de manera correcta la nueva herramienta. La capacitación nos permitirá sacar el máximo provecho a tu inversión, y de paso cumplir nuestros objetivos.